Des solutions bureautiques pour tous les types d’entreprises
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (G.E.D.)
Simplifier la gestion
documentaire
Le temps consacré au classement, à l’archivage et à la recherche de documents nuit à la productivité des entreprises. Les tacites reconductions des contrats sont courantes dans les entreprises et représentent une perte financière importante.
La GED E-Doc Pro protège le patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à la dématérialisation des documents. Des fonctionnalités simples mais performantes permettent le classement automatique et l’optimisation de la gestion de vos documents, la circulation sécurisée des informations au sein des services et le suivi des contrats. La solution s’adapte à toutes les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.
Connexion sécurisée
et chiffrée
Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.
Adaptabilité du logiciel
Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique ainsi que de puissants outils de travail intégrés, l’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail.
Traitement et partage des documents
Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.
Suivi des contrats via la GED
Évitez les tacites reconductions involontaires, réalisez des statistiques et maitrisez vos contrats.
Gestion des droits d’accès
Pour vos clients, collaborateurs, fournisseurs, comptable, sous-traitants. Gestion des accès par plages horaires, IP ou LDAP.
Travail collaboratif
et workflow
Optimisez le traitement des tâches et augmentez la réactivité et la traçabilité des process internes.
Signature de documents en ligne
Signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics grâce à la signature électronique à forte valeur probatoire ou paraphez vos documents directement depuis la GED.
Gestion des droits des collaborateurs
Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers.
Label GED Santé
e-DocPro® est labelisée par la plateforme HADS du ministère de la santé.
Centralisation dans le cloud
Les données sont accessibles 7 jours /7, partout dans le monde, depuis un smartphone, tablette, PC et tout système d’exploitation …
Sauvegarde sur un Cloud 100% français ou en local par le Titan
Fonctionnement TITAN
- L’application e-DocPro fonctionne via l’unité centrale du TITAN, équipée d’un disque SDD.
- Les fichiers sont enregistrés dans le disque HDD du coffre du TITAN. La GED génère un numéro d’id de document.
- Les fichiers sont dupliqués sur un second disque HDD. (RAID 1 MIRORING)
- Le TITAN fait appel à nos serveurs sécurisés pour générer un horodatage au milième de seconde près.
- L’horloge à précision atomique renvoie un fichier de manière cryptée au TITAN permettant d’authentifier le document et son dépôt.
RESOPOSTE – Envoyez et classer le courrier sans rien faire… C’est possible.
Resoposte est le réseau n°1 des échanges numériques entre entreprises.
L’application permet d’expédier et recevoir tout le courrier entre partenaires (fournisseurs, clients, partenaires commerciaux, etc..). Tous les échanges sont sécurisés de bout en bout. L’application Resoposte sert alors de véritable système d’archivage électronique sécurisé. Resoposte est conçu pour fonctionner automatiquement (détection automatique des destinataires) avec une preuve de réception et de consultation par le destinataire.
Rejoignez la communauté Resoposte, envoyez et recevez gratuitement les documents puis archivez les électroniquement !
Augmentez instantanément vos bénéfices en réduisant les coûts liés aux envois papiers.